Внедрение продуктов 1С - это комплекс мероприятий, направленных на максимальную автоматизацию бизнес- процессов предприятия. Большинство выпускаемого программного обеспечения имеет отраслевую направленность и соответствующий ему набор функционала. По большей части, типовые отраслевые решения способны удовлетворить небольшие предприятия, занимающиеся аналогичной деятельностью.
Автоматизация любого предприятия проводится в несколько крупных шагов:
- Обследование ситуации в компании, сбор требований и пожеланий пользователей;
- По итогу обследования подбирается программный продукт, который максимально подходит предприятию исходя из собранного материала;
- Само внедрение, представляет собой процесс проектирования бизнес-процессов предприятия с разработкой функционала.
- После внедрения проекта осуществляется промышленная эксплуатация, сотрудники обучаются работать с новым функционалом, дорабатываются не учтенная в ТЗ специфика работы.
Процесс автоматизации любого предприятия, состоит из основных частей, которые необходимо выполнить , для получения хорошего результата от внедрения и экономии времени и средств. Первично рекомендуется обследовать предприятие , на предмет сбора информации о действующих на предприятии бизнес- процессов, документа оборота, ведение учета и бухгалтерской документации, а также сбора информации по специфике работе отдельных подразделений, узнать специфику работы с внешними сервисами и системами. Обобщив полученную информацию специалисты помогут выбрать конфигурацию 1С максимально приближенную по специфике к деятельности предприятия. Не всегда самостоятельное решение по покупке той или иной конфигурации является верным.
Следующим этапом является написание технического задания. На данном этапе производится детальная проработка специфики работы с отображением документооборота по предприятию, закреплением печатных форм и специфики доработки программы. Этот этап является также важным, т.к. позволяет увидеть и оценить объемы доработки программы.
Последним этапом является промышленная эксплуатация и обучение персонала. В результате чего выявляются нюансы работы, которые были не точно указаны в ТЗ или вообще не были указаны. Обучением сотрудников также , не стоит пренебрегать, т.к. обученный персонал совершает гораздо меньше ошибок при работе, для исправления которых необходимо привлекать обслуживающую организацию.
При осуществлении внедрения системы большую роль играет вовлечение персонала, занятого в производственных процессах на предприятиях и знающих специфику работы непосредственно на рабочем месте. Несмотря на то, что рекомендуется приводить работу пользователей под стандартный функционал и общие решения, специфика работы на местах, может значительно отличаться от описательного бизнес-процесса на предприятии.
Общение с персоналом на начальных этапах внедрения , позволит более точно описать все бизнес-процессы, что в свою очередь сократит издержки предприятия на внедрения программного продукта 1С и приведет к более эффективному его использованию.
В процессе общения с персоналом , можно учесть слабые места в работе персонала и своевременно предложить решения как избежать или обойти эти участки, что в свою очередь может значительно сократить трудоемкость работ на участке автоматизации и эффект от внедрения будет более оптимальным.
г. Минск, Беларусь ул. Волгоградская д.13,оф. 213-2
+375 (29) 394-44-36
info@sages.by